แนะนำการใช้ ฟอร์มจาก Google drive มาใช้ให้เกิดประโยชน์

.

ผมคิดว่าหลายๆคนคงได้รู้จัก Google drive กันมาบ้างแล้วไม่มากก็น้อย แต่รู้มั้ยว่ามันสามารถช่วยเราในการเก็บข้อมูลอย่างมากเลยทีเดียว (อย่างน้อยมันก็มีประโยชน์กับผมเองเนี่ยแหล่ะ) ผมเป็นคนที่จดบันทึกค่าใช้จ่ายในแต่ละวัน โดยทำผ่าน Excel ครับ ก่อนหน้านี้ก็ทำผ่านคอมอย่างเดียว (สมัยมือถือยังทำอะไรไม่ได้มาก) ต้องมาจำว่าใช้อะไรไปบ้าง และพอมาพักหลัง มือถือเริ่มฉลาดขึ้น สามารถทำ Excel ได้  แต่เนื่องจากหน้าจอที่เล็กเลยทำให้รู้สึกว่าการทำงานก็ยังไม่สะดวกเท่าที่ควร และเคยมีความคิดที่จะเขียน macro บน Excel เผื่อที่จะทำให้ใช้งานได้ง่ายขึ้น

พอได้ลองมาใช้การสร้างฟอร์มจากทาง Google drive นั้น เหมือนเปิดทางสว่าง มันทำออกมาได้ตามที่อยากให้เป็นเลยครับ ก็เลยเห็นว่ามันมีประโยชน์มากๆ และอยากมาแชร์ เอาหล่ะมาเิริ่มกัน

image 
เลือกไปที่ Create >> Form

image 
พิมพ์ชื่อของฟอร์ม ตรงช่อง Title หลังจากนั้นก็เลือก Template ในที่นี้ผมเลือกแบบแรกเลยครับ

image 
แล้วก็มาจัดการกับฟอร์มในหน้านี้ เราสามารถเลือกได้ว่าจะมากรอกอะไรในช่องนี้ โดยแบ่งออกเป็น

Text คือข้อความสั้นๆ

image

Paragraph text คือกล่องข้อความขนาดใหญ่

image

Multiple choice คือมีตัวเลือกให้เลือก

image

Choose from a list คือ การเลือกจาก list ที่เราตั้งไว้

image

Scale คือการให้เลือกแบบลักษณะความพึงพอใจที่มีลำดับขั้น

image

Grid คือ … อันนี้มิทราบแน่ชัด แต่จากที่ลอง น่าจะเป็นนำไปใช้ในลักษณะ จดบันทึกว่าใครเลือกแบบไหน ระหว่าง Column 1 และ Column 2

image

Date คือส่วนที่เป็นวันที่ และสามารถจะเลือกได้ว่าจะใส่เวลาด้วยรึเปล่า

image 

Time และสุดท้ายก็คือเวลา ถ้าเราอยากแยกเวลาออกจากส่วนของ Date เราก็สามารถใส่ช่องเวลาแยกต่างหากได้

image

ทีนี้เราก็สร้างฟอร์มตามที่เราต้องการได้แล้วนะครับ และด้านล่างนี้คือฟอร์มที่ผมสร้างขึ้นมา เป็นฟอร์มสำหรับค่าใช้จ่ายประจำวัน และผมได้ลองกรอกเป็นตัวอย่างไว้เล็กน้อย

image
ที่นี้ก็มาดูผลที่ได้มานะครับ

image
น่าประทับใจมั้ยครับ วิธีทำก็ง่ายแสนง่าย แถมเวลาใช้งานจริงก็สะดวกมากๆ ไม่ต้องมานั่งดูตารางใน Excel เล็กๆบนมือถือ แค่กรอก เลือก แค่นั้น นอกจากนี้ มันยังสามารถ Download ออกมาเป็นไฟล์ Excel หรือ PDF ก็ได้ และแชร์ออกไปให้ใครดูก็ได้ เนื่องจากเป็น Google drive นั่นเอง

เห็นมั้ยครับมันสะดวกแค่ไหน นอกจากการใช้งานสำหรับงานส่วนตัวแล้วนั้น มันยังสามารถปรับมาใช้กับ การทำ Survey และกับธุรกิจได้ด้วยครับ ซึ่งผมเองก็เอามาใช้กับร้านค้าออนไลน์ของผมเหมือนกัน เอามาสร้าง report ยังไงเพื่อนๆก็ลองใช้ดูนะ

Application by whoapp


LiD Tweeeet

Catch up with Live in Digi

Enter your email address:

Delivered by FeedBurner

สัญญาอนุญาตของครีเอทีฟคอมมอนส์
ผลงานนี้ ใช้สัญญาอนุญาตของครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-ไม่ดัดแปลง 3.0 ประเทศไทย.

Links

EasyHits4U.com - Your Free Traffic Exchange